Как научиться расставлять приоритеты

Что на них влияет?

На то, как человек расставит свои приоритеты, влияет множество факторов.

• Возраст — молодые люди испытывают иные потребности, чем зрелые или пожилые, а потому их приоритеты обычно распределены с преобладанием в пользу обучения, карьеры, социальных контактов и общения. Пожилые люди больше ценят вопросы здоровья и семьи. С возрастом несколько раз происходит смена ценностей, что-то достигается, что-то теряет актуальность, что-то выходит на первое место. Это нормальный и естественный процесс.
• Жизненные обстоятельства — важные события, которые меняют систему ценностей отдельного человека. Родился малыш — и вот уже у молодых родителей изменился приоритет, на первое место вышла семья и забота о потомстве, хотя еще недавно они стремились к карьере и обучению. Но выход из декрета для мамы — период очередных изменений, вопросы работы снова возвращаются в ранг значимых, пусть уже и не главных.
• Возникновение проблем, испытания — порой сфера для нас почти не значима до тех пор, пока в ней не возникнут проблемы. Развод или потеря любимого человека заставляют нас пересмотреть ценность семьи, развитие болезни выводит «в лидеры» сферу здоровья. Эта смена приоритетов более жесткая, почти что принудительная.
• Личные особенности — сюда относят характер и темперамент человека, полученный им жизненный опыт, пример родителей, воспитание. В одних и тех же обстоятельствах люди принимают разные решения, и это — влияние бессознательного.

Приоритеты, таким образом, не являются монолитной, статичной системой, незыблемой на протяжении жизни. Выстроить их раз и навсегда не получится. Они будут динамично меняться, перемещаться по степени значимости с возрастом и по ходу событий. Изменения будут кратковременными и поверхностными, а порой — глубинными и долгосрочными. Тогда, спросите вы, зачем вообще что-то расставлять? Пусть все течет самотеком. Но вот тут и кроется распространенная ошибка.

Советы по эффективной расстановке приоритетов

После того как вы осознаете необходимость правильной расстановки приоритетов, эта задача может показаться более сложной и вызывающей стресс по сравнению с созданием простого списка. Ключевые принципы, указанные выше, кратко изложены далее. Они помогут вам вдумчиво расставлять приоритеты. 

Записывайте все: личные и рабочие задачи должны быть собраны в одном месте.

Оцените долгосрочные цели: учитывайте долгосрочные цели и усилия, необходимые для их достижения. 

Разбейте крупные цели: чтобы понять, как достигать долгосрочные цели, разбейте их на части и установите, какие результаты должны быть достигнуты через год, месяц и неделю. 

Устанавливайте четкие сроки: имейте ясное понимание конечных сроков и устанавливайте их для себя лично, когда формально этого не требуется. 

Используйте метод установки очередности по срочности, а не по важности: расставьте приоритеты для срочных и важных задач; установите конкретное время для работы над важными несрочными задачами; делегируйте или удаляйте из списка все другие. 

Создайте список ежедневных задач MIT: запишите три важных дела, которые необходимо выполнить в тот же день. Эти задачи обязательно должны иметь отношение к вашим более крупным целям в будущем. TEST

Не допускайте воздействия отвлекающих факторов: целенаправленно избегайте конкурирующих задач, особенно по мере их усложнения. 

Рассчитывайте усилия: когда список дел становится слишком большим, расставляйте приоритеты в зависимости от требуемых усилий и быстрее справляйтесь с простыми задачами

Без выбора не обойтись

Человек сам решает, по какой дороге ему идти, является режиссёром и сценаристом собственной жизни. Если знать и уметь расставлять приоритеты, это открывает необъятные просторы для самореализации, совершенствования, приведения жизни в порядок. В мире существуют различные системы, в основе которых лежит утверждение, что каждый человек склонен выбирать собственный путь. Каждая из них включает определённые этапы, помогающие идти к осуществлению целей.

Бумага и карандаш

Приоритеты у каждого свои, при этом они могут незначительно меняться местами, подстраиваясь под текущий ритм жизни. К примеру, вы хотели отдохнуть, но нужно провести время с ребёнком. Или рабочая командировка не даёт побыть наедине с любимым человеком. Жизнь не всегда идёт по запланированному сценарию, поэтому с мелкими изменениями следует мириться.

Изначально необходимо расставить в порядке убывания личные ценности. Для наглядности следует вооружиться листом бумаги и карандашом. Задайте себе вопросы, перечисленные ниже, и постарайтесь ответить на них честно и откровенно:

• Что вы считаете самым важным в жизни? Допускается несколько пунктов.
• На что уходит большая часть времени?
• О чём вы мечтаете, к чему стремитесь, чего ждёте от жизни через несколько лет?
• Что вам необходимо, чтобы осуществить каждую перечисленную цель?
• Какие преграды стоят на пути к реализации ваших планов?
• Какие дела нужно выполнять обязательно? Это может быть забота о детях, о родителях, о домашних питомцах и т.п.
• От каких дел можно отказаться, они самые незначительные и неважные?

Список дел, который вы увидите перед собой, поможет вам наглядно понять, какие дела и задачи являются приоритетными, а к каким можно вернуться через время, если они не утратят свою актуальность.

Думаем и анализируем

Когда перед вами стоит конкретная цель, нужно задуматься, какими путями её можно достигнуть. Для этого следует проанализировать, какие ресурсы и возможности есть в запасе. Если чего-то не хватает – самое время решить данную проблему. Не делайте необдуманных и опрометчивых поступков. Тщательно продумывайте каждую деталь, мелочь, нюанс. В противном случае вы рискуете отдалиться от своей цели.

Составляем план

Когда цель поставлена, ресурсы и силы рассчитаны, нужно разработать план, который поможет медленно и уверенно двигаться к результату. Разбивка большой задачи на мелкие куски позволит эффективнее идти к её достижению. В масштабную цель должны входить промежуточные цели, для которых также следует рассчитать силы и время.

Если попытаться делать «всё и сразу», можно разочароваться в себе, потерять интерес, опустить руки. Постарайтесь не рассказывать посторонним людям о своих планах и желаниях. Отодвиньте этот момент до начала реализации целей. Иначе вы потратите энергию на пустую болтовню. Иногда неодобрение окружающих заставляет задуматься в своей неправоте. Не подвергайтесь мнению других, руководствуйтесь своими мыслями.

Время действовать

После подготовительных этапов пора переходить к главному – достижению цели. Отодвиньте все сомнения и колебания, нужно решаться, иначе вся работа была проделана зря. Окружающая действительность со временем будет меняться, поэтому периодически пересматривайте приоритеты, вносите коррективы. В первую очередь разберитесь с незначительными повседневными задачами. Постепенно продвигайтесь от малых целей к более крупным, идите по намеченному пути.

Не забывайте записывать все достигнутые результаты. Это поможет вам понять, какие эмоции вы испытывали от выполнения мелких задач, а какие – от крупных. Не суетитесь, не растрачивайте силы.

Типичные ошибки в начале пути

Путь саморазвития – это не ровная автомагистраль, по которой вы помчитесь с бешеной скоростью в светлое будущее. Скорее его можно сравнить с тропинкой в густых джунглях. На пути вы столкнетесь со множеством препятствий. Я расскажу вам про некоторые, чтобы вы были к ним готовы.

Откладывание действий на потом

Иными словами, прокрастинация. Поддавшись ей однажды, вы рискуете никогда не добраться до места назначения. Поэтому будьте начеку и не давайте себе послаблений. Не откладывайте на завтра то, что обещали себе сделать сегодня.

Лень

Каждый раз, когда вас одолевает желание предаться ничегонеделанию, беритесь за работу с удвоенной силой. Иначе лень очень быстро разрушит все, чего вы достигли. Боритесь с ленью до победы, не жалейте сил и ресурсов.

Равнение на чужие ориентиры

Каждый человек уникален, поэтому и путь у каждого свой. Не стоит слепо копировать чужие модели. Всю полученную информацию пропускайте через себя и адаптируйте к своим особенностям.

Запомните, единственный человек, с кем вы должны сравнивать себя сегодняшнего, – это вы вчерашний.

Принятие неудач близко к сердцу

Будьте готовы к тому, что не все у вас будет получаться с первого раза. Это нормально. Воспринимайте промахи и ошибки как ценный опыт, который пригодится в будущем. Научитесь стойко переживать неудачи и не сдаваться при встрече с препятствиями.

Фанатизм в действиях

Некоторые особо впечатлительные люди буквально бросаются в омут с головой, когда загораются идеей саморазвития. Они зацикливаются на этом процессе и не могут думать ни о чем другом. Такой фанатизм ни к чему хорошему не приводит. Не пускайтесь в крайности, разумно дозируйте нагрузку, придерживайтесь правила золотой середины.

Приоритизация пошагово

Приоритизация – это всего три очень осознанных действия:

• определение целей;
• выбор главного;
• минимизация лишнего.

Итак, теперь подробнее: какие действия можно предпринять, чтобы начать полезное личное развитие?

Постановка целей

Недостаточно просто спросить себя, что для тебя сейчас наиболее важно. Потому что, скорее всего, сразу приходит в голову этот фундаментальный треугольник: семья, здоровье и экономическое благополучие

Нужно задавать себе следующие вопросы:

• чего ты хочешь от жизни?
• чем ты увлечена?
• где ты хочешь видеть себя через пять лет?
• что действительно делает тебя особенной?

Выбор главного

Расстановка приоритетов означает определение одного важного из нескольких. Это означает продвижение одной цели в твоем списке дел

Это также учит способности различать срочные и важные дела. И практически вменяет в обязанность оставлять вещи (и людей) позади. Последнее часто является наиболее сложным в обучении расстановке приоритетов.

Фото автора Sajith Ranatunga: Pexels

К этому обязательно нужно внутренне подготовиться. Потому что, даже если расстановка приоритетов иногда стоит слишком дорого, результатом является личное счастье, повышение самооценки и достижение целей в жизни.

Ликвидация лишнего

Есть сложности как в твоем уме, так и в твоей жизни. Когда ты тревожишься, твои приоритеты исчезают, и твое настоящее управляется тревожными мыслями, переживаниями и страхами. То же самое происходит, когда ты до отказа заполняешь календарь мероприятиями, встречами, обязательствами и задачами. Сложность доминирует и отвлекает от настоящих приоритетов.

Единственный способ решить эту проблему – ежедневно работать над внутренним и внешним балансом. Осознанные дыхательные практики помогут расслабить ум. Перед каждым действием можно брать паузу и спрашивать себя:

• что ты делаешь?
• зачем ты это делаешь?
• как ты себя при этом чувствуешь?

Минимализм помогает упорядочить жизнь не только в бытовом плане, но и на уровне постановки целей

Основное внимание должно быть направлено на основные вещи

Поэтому нужно найти самое главное и устранить все остальное. Оставить то, что вдохновляет, что заставляет чувствовать себя хорошо, что обогащает эмоционально. Все остальное считается лишним.

Если есть желание научиться расставлять приоритеты, нужно уметь создавать более осознанную реальность, в которой всегда руководствоваться четко определенными целями. Только так получится проложить свой собственный путь.

Даже люди, которые хорошо обучены приоритизации, попадают в ловушку продуктивности. Потому что очень трудно осознать: главный приоритет – это собственное счастье, это сам человек. Так что работая с целями и задачами, нужно на первое место поставить себя. Тогда остальные действия сами выстроятся в нужном порядке.

Как осознать свои цели в определенный период жизни

Желаний может быть нескончаемое множество

И как в таком случае определить задачи первостепенной важности и расставить остальные стремления в нужном порядке? Ведь всем хочется быть богатыми, здоровыми, ездить на дорогом автомобиле, выучить несколько языков и обрести бессмертие. Амбициозность – это очень хорошо, но и она не должна превышать рамки реальности. Главное, что необходимо научиться делать – это расставлять приоритеты

Для начала возьмите ручку и чистый лист бумаги. В столбик запишите все свои желания. Пишите список в настоящем времени. Например: »Я смотрю на свой банковский счет. Баланс составляет 500 тысяч рублей. Я испытываю счастье и удовлетворение от вознаграждения за свой труд». Главное условие — чтобы написанное вами выглядело правдоподобно. То есть, если вы пишете, что обедаете с президентом, но подсознательно понимаете, что это невозможно, или возможно, но не в ближайшем времени, то не следует это писать

Главное, что необходимо научиться делать – это расставлять приоритеты. Для начала возьмите ручку и чистый лист бумаги. В столбик запишите все свои желания. Пишите список в настоящем времени. Например: »Я смотрю на свой банковский счет. Баланс составляет 500 тысяч рублей. Я испытываю счастье и удовлетворение от вознаграждения за свой труд». Главное условие — чтобы написанное вами выглядело правдоподобно. То есть, если вы пишете, что обедаете с президентом, но подсознательно понимаете, что это невозможно, или возможно, но не в ближайшем времени, то не следует это писать.

Уважай свое тело и свой разум

Рассмотрим уже шестой совет психолога о том, как полюбить себя.

Уважать свое тело и разум – это означает, что ты любишь себя как духовного человека, способного мыслить и быть осознанным, и ты любишь свое здоровое тело и следишь за ним.

Уважать свое тело – это значит вести здоровый образ жизни

Как нужно уважать свое тело:

1. Не употребляй алкоголь, сигареты и прочие вредные вещества. Ты должен любить свое тело, и любовь к нему выражается тем, что ты не пичкаешь его вредными нюхательными, спиртными, вдыхательными вещами и не подрываешь его здоровье.
2. Развивай свое тело, ходи в зал. Чувствовать боль от роста мышц, когда приходит понимание того, что мышцы используют весь свой потенциал и ты используешь их правильно. Это прекрасно.
3. Эти чувства развития мышц тела и питание правильной пищей дают тебе большую уверенность и легкость в теле. Цени свое тело за это.

Люди спиваются и так проживают свою жизнь, потому что они ненавидят себя и ничего не знают о том, как научиться любить и ценить себя.

Уважай свой разум и сознание, не пичкай его ложной информацией

Что это означает и как это нужно внедрить:

1. Тебе не нужно смотреть всякий мусор по телевизору.
2. Тебе нужно думать позитивно, иметь ясные и четкие мысли. Иметь чистые мысли. И тогда ты закроешь свои вопросы о том, как избавиться от страха и неуверенности.
3. Ты убираешь все негативные мысли, которые только мешают прогрессировать.
4. Тебе нужно развивать свой разум, изучать новые концепции, идеи, темы, искать лучшие решения.
5. Позволяй отдыхать своему разуму.
6. Медитируй. Вы можете прочитать подробнее о том, как правильно медитировать.
7. Показывай ему, что ты уважаешь его.

Внедрение этих принципов будет одним из основных козырей, закрывающих вопрос о том, как начать любить себя любимого.

Экономия времени, денег и здоровья

Грамотная расстановка приоритетов при назначении встреч сэкономит время. Вам не нужно посвящать большую часть своего дня неперспективным встречам. Вы можете сосредоточиться исключительно на тех событиях, которые помогут вам достичь цели.

Это также может сэкономить вам деньги. Так, если вы не определяете приоритеты, вы можете назначить слишком много сотрудников на проведение неэффективных переговоров. В результате вы платите своей команде за нецелесообразную работу. Еще хуже, вы можете чувствовать недостаток сотрудников в часы пик.

И самое главное — расстановка приоритетов для ваших встреч держит вас в тонусе. Вам не нужно все время спешить с одних переговоров на другие. Вы можете сохранять спокойствие, хладнокровие и собранность. У вас также будет время расслабиться и отдышаться.

Nissan запустит в Китае новые автомобили в ближайшие пять лет

В столице моды — Лондоне — высокая конкуренция, но молодые дизайнерши выстояли

В Индии переоборудуют старые автобусы в грузовики с продуктами питания

Как расставлять жизненные приоритеты

Два основополагающих фактора жизни среднестатистического человека – это работа и семья. Когда ребёнок переходит во взрослую жизнь, ему нужно определиться с выбором профессии, найти своё призвание. Работа позволяет нам самореализоваться, от неё зависит наше финансовое благосостояние и социальный уровень. Часто она проникает даже в личные отношения.

Люди ошибочно бросают все силы на выполнение второстепенных задач, забывая о самом главном, откладывая его на потом. Однако это «потом» может так и не наступить. Человеческий мозг работает именно по такому принципу. Он привык искать пути наименьшего сопротивления. Незначительные проблемы требуют меньших энергетических и временных задач, поэтому за них мы берёмся в первую очередь. На главное дело зачастую не остаётся ни сил, ни желания.

Для расстановки приоритетов нужно научиться оценивать следующие факторы:

важное дело или неважное;
срочное или не срочное;
какие дела главные, а какие второстепенные;
от какого результата удовольствие будет длительным, а от какого – быстро пройдёт.

Также нужно уметь разделять понятия «важно» и «срочно». Попробуйте все свои срочные дела проверить на важность

Делается это так:

• Если перед вами стоит задача, подумайте: «Если я не сделаю это сейчас, что-нибудь изменится?»
• Если изменения произойдут, оцените их значимость, насколько серьёзными будут последствия. Дела, невыполнение которых может привести к плачевным последствиям, являются приоритетными.

Для каждого человека приоритеты напрямую зависят от жизненных ценностей, т.е. от вещей, которые имеют значение. У всех нас есть собственные системы ценностей, поэтому и приоритеты отличаются. У одних на первое место выходит семья и любовь, у других – карьера и работа, у третьих – здоровье и забота и внешнем виде, у четвёртых – хобби и увлечения и т.п.

Как определить свои приоритеты

Чтобы суметь правильно располагать приоритеты в жизни, необходимо определиться со своим желаниями, для этого проанализировать собственные мысли, потратив на это некоторую часть времени. Нужно задать себе, к примеру, вопросы такого характера:

• Чего в действительности мне хочется?
• Мои цели, какие они?
• Для того чтобы их достичь, на что я готов пойти?
• От чего способен отказаться на ближайшее время?

Психология цвета — какое значение он играет в жизни человека, на что влияет

Вопросы такого плана кажутся при первом рассмотрении весьма обычными, но именно они при должном к ним внимании смогут помочь раскрыть всю важность и возможность осуществления желаемого, главное – подтолкнут в определении приоритетов. Важно! При ответе на эти вопросы человек, сам того не зная, уже может хотя бы частично понять, как приоритеты в своей жизни расставить

Важно! При ответе на эти вопросы человек, сам того не зная, уже может хотя бы частично понять, как приоритеты в своей жизни расставить. Определение приоритетов

Определение приоритетов

Мужские приоритеты

Жизненные приоритеты – это еще и признак принадлежности к полу. Мужчина по праву является защитником своей семьи и дома, он – опора и руководитель для близких людей. Самореализация для него – не пустой звук, очень важна. Именно в подобном статусе мужчина чувствует себя хорошо и уверенно.

Независимость в финансах – это важный мужской приоритет. Наиболее распространенными целями мужчин называют:

• Обеспечение финансами;
• Карьера, трудовая деятельность;
• Здоровье;
• Полноценный отдых.

Мужские приоритеты

Женские приоритеты

Устремления женщин в корне отличаются от ценностей мужчин. Гораздо больше внимания прекрасная половина склонна уделять заботам семейным, отношениям со своей половинкой, детям. Для них важен уют в доме, чтобы все живущие в нем чувствовали себя хорошо и комфортно. Они заботятся о здоровье каждого члена семьи и соблюдают традиции.

С некоторыми исключениями, чаще всего женщины отводят работе более скромное место в списке своих ценностей. Приоритетные ценностные направления для женщин:

• Дом и семья;
• Состояние здоровья;
• Развитие и духовность;
• Качественный отдых.

Женские приоритеты

Категория 4. Не важно и не срочно

Постарайтесь избегать задач, которые попадают в категорию «Не важно и не срочно». Непредвиденные паузы в работе. Стандартные примеры: люди, которые приходят без приглашения, незапланированные телефонные звонки, отвлекающие мысли. Телефонные звонки

К ним относятся звонки «для поддержания отношений», без определенной цели, не несущие информации, не требующие дальнейших действий

Телефонные звонки. К ним относятся звонки «для поддержания отношений», без определенной цели, не несущие информации, не требующие дальнейших действий.

Деловые встречи. Плохо организованные деловые встречи, на которых не достигаются цели, нет обмена информацией и не происходит никаких действий.

Конечно, мне, как и всем, нравятся качественные телевизионные программы, а телевидение занимает достойное место в индустрии развлечений, однако сегодня слишком много людей проводят бесконечные часы перед телевизором. А ведь это время можно было бы использовать, чтобы продвинуться хотя бы на шаг к своей цели.

Это время можно было бы с большей пользой потратить на саморазвитие или завершение проектов и задач, которые «висят» на вас

Избегайте того, что «Не важно и не срочно». Сосредоточьте усилия на действительно важных задачах и проектах, которые оказывают наибольшее влияние на ваш успех, карьеру и ощущение счастья. Сравним весь процесс с наполнением стеклянного сосуда

Сначала в сосуд нужно поместить камни и мелкую гальку, затем песок и только потом наливать воду, потому что, если начать с воды, для всего остального просто не останется места. Если вы представите, что ваши самые важные дела и проекты – это камни и галька, и внесете их в свой календарь первыми, то все остальное – песок и вода – появится в вашем календаре там, где для этого найдется свободное время

Сравним весь процесс с наполнением стеклянного сосуда. Сначала в сосуд нужно поместить камни и мелкую гальку, затем песок и только потом наливать воду, потому что, если начать с воды, для всего остального просто не останется места. Если вы представите, что ваши самые важные дела и проекты – это камни и галька, и внесете их в свой календарь первыми, то все остальное – песок и вода – появится в вашем календаре там, где для этого найдется свободное время.

В конце концов вы научитесь говорить «нет», отказываться от тех дел, которые становятся для вас пустой тратой времени, и сводить к минимуму неважные задачи

Чем больше вы практикуете навыки тайм-менеджмента, чем эффективнее расставляете задачи в порядке их приоритета, тем лучше будете оценивать реальную важность каждой задачи и понимать, нужно ли вам браться за ее выполнение

Когда вы узнаете больше о тайм-менеджменте и поймете ценность собственного времени, то станете более тщательно его оберегать и пресекать попытки других людей «воровать» ваше время пустыми разговорами и неважными делами.

Определение приоритета задач по принципу их срочности и важности поможет вам понять, чем следует заниматься в течение рабочего дня, недели, месяца и года. Вы будете работать над теми задачами, которые приведут вас к достижению целей. Кроме того, это позволит осмыслить, какие цели вы должны перед собой поставить, когда выделяете максимум возможного времени на достижение того, что является самым важным

Уделяя больше внимания тому, на что вы тратите свое время, вы начнете лучше понимать, как направить усилия на более значимые дела

Кроме того, это позволит осмыслить, какие цели вы должны перед собой поставить, когда выделяете максимум возможного времени на достижение того, что является самым важным. Уделяя больше внимания тому, на что вы тратите свое время, вы начнете лучше понимать, как направить усилия на более значимые дела.